Zeitzonen und Kontakt mit Kollegen
Auf Geschäftsreisen löst auch funktionierendes Internet nicht das Problem unterschiedlicher Arbeitszeiten. Klare Absprachen zu Zeit und Kontaktkanal helfen, verpasste Termine zu vermeiden.
Das Wichtigste
- Geben Sie an, zu welcher Zeitzone die Terminzeit gehört.
- Speichern Sie bestätigte Details und einen Ersatzkontakt vorab.
Die Zeit schriftlich festhalten
Bestätigen Sie mit den Beteiligten Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Termins. Prüfen Sie die Kalenderdarstellung nach einem Wechsel der Ortszeit auf dem Handy. Verlassen Sie sich nicht nur auf 'morgens': Für Kollegen in einem anderen Land kann das einen ganz anderen Zeitpunkt bedeuten.
Ein passendes Meldungsformat wählen
Vereinbaren Sie, wann ein Gespräch erforderlich ist und wann eine kurze Ergebnisnachricht reicht. Bei instabiler Verbindung kann Text praktischer als wiederholte Videoanrufversuche sein, doch der dringende Arbeitsablauf muss abgestimmt bleiben. Klären Sie, wem eine Routenänderung mitzuteilen ist.
Angaben ohne Netz vorbereiten
Speichern Sie Terminadresse, Kontaktname und verfügbare Anweisungen auf erlaubte Weise. Prüfen Sie bei einer heruntergeladenen Karte vorab das nötige Gebiet und beachten Sie die Grenzen von Offlinerouten. Ein Ersatzkontakt ist hilfreich, auch wenn die Einladung bereits im Kalender steht.
Eine Zeitabsprache, ein kurzer und klarer Meldekanal und gespeicherte Termindetails ergänzen mobiles Internet auf Geschäftsreisen.
Quellen und weiterführende Links
- Use cellular data on your iPhone or iPad · Apple Support
- Download areas and navigate offline in Google Maps · Google Maps Help
