Geschäftsreise im Team: Verbindung vor dem Termin prüfen
Kommt das Team gemeinsam an, lassen sich die wichtigsten Aufgaben vor der Trennung zu einzelnen Terminen prüfen. Jedes Gerät braucht eine eigene Prüfung: Funktionierendes Internet beim Organisator bestätigt nicht, dass die anderen Handys bereit sind.
Das Wichtigste
- Jede Person prüft ihre Datenleitung und benötigten Apps.
- Bereiten Sie Arbeitsunterlagen und Ersatzkontakte vor der Landung vor.
Die Vorbereitung frühzeitig verteilen
Klären Sie, wer die Terminadresse speichert und organisatorische Nachrichten übernimmt. Alle Mitarbeitenden prüfen die Kompatibilität ihres Handys und die Bedingungen ihres Pakets. Halten Sie Bestellungen und Anleitungen bestimmten Geräten zugeordnet und Installationscodes privat.
Nach der Landung kurz prüfen
Wählen Sie an einem passenden Ort die nötige Datenleitung nach Handyanleitung. Öffnen Sie dann eine kleine Seite ohne WLAN und die erforderliche Arbeitsapp. Unterscheiden Sie fehlendes mobiles Internet von einem Anmeldeproblem im Unternehmenskonto.
Weitere Nachrichten vereinbaren
Vereinbaren Sie Kontaktkanal, Zeitpunkt der nächsten Meldung und Treffpunkt. Speichern Sie diese Angaben offline. Hat ein Handy keine Verbindung, helfen Sie, Bestellnummer und Symptome an den Support zu geben, statt alle Einstellungen des Teams gleichzeitig zu verändern.
Diese Prüfung erhält einen eigenen Platz im Ankunftsplan. Sie hilft, ein Problem vor dem ersten Termin zu finden und den Beteiligten unabhängige Kommunikation zu erhalten.
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